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Gestisci contratti e scadenze in modo smart

Centralizza contratti, documenti e promemoria in un’unica regia. Definisci durata e responsabilità, ricevi avvisi prima delle scadenze e monitora lo stato in tempo reale. Niente più fogli sparsi: processi ordinati, tempi certi e meno errori operativi.

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Gestisci gli interventi in modo semplice e trasparente

Dalla segnalazione alla chiusura, ogni passaggio è tracciato con note, foto e conferme.

Amministratori e tecnici collaborano nello stesso flusso, così sai sempre chi fa cosa, quando e con quali risultati verificati, senza messaggi dispersi.

Gestione interventi
Gestione interventi

Importa i tuoi dati in pochi minuti

Passare a un nuovo gestionale non dovrebbe essere un incubo. Con il nostro sistema di importazione puoi caricare i tuoi file CSV o Excel (xls, xlsx) e ritrovarti tutto organizzato automaticamente.

Carichiamo per te condomini, fornitori, contratti e servizi mantenendo le relazioni corrette:

  • associazioni condominio → servizio
  • associazioni fornitore → servizio
  • creazione automatica dei servizi mancanti durante l’import dei contratti

Se qualcosa non va, il sistema ti indica esattamente la riga e il tipo di errore (duplicati, campi obbligatori mancanti, valori non validi), così puoi correggere in un attimo.

E se il tuo file ha una struttura particolare o provieni da un CRM “creativo”? Nessun problema — ci pensiamo noi. Carica ciò che hai, oppure contattaci: normalizziamo noi il file e importiamo tutto al posto tuo.

Gestione completa dei condomini

Gestione completa dei condomini: organizza servizi, contratti e fornitori in un unico posto. Carica e archivia i documenti dei contratti, monitora le scadenze e ricevi avvisi quando un servizio rimane scoperto o un contratto sta per terminare. Tutto rintracciabile in pochi secondi.

Scadenze e rinnovi automatici

Tieni sotto controllo contratti e manutenzioni: Syndico ti ricorda le scadenze e rinnova automaticamente i contratti periodici.

Comunicazione via WhatsApp

Invia segnalazioni ai tecnici direttamente su WhatsApp. Ogni intervento può essere preso in carico e aggiornato in tempo reale.

Gestione completa dei condomini

Crea e organizza condomini, servizi e fornitori. Tutto in un unico posto, con collegamenti chiari tra chi fornisce cosa e a chi.

Creazione smart dei contratti

Quando crei un contratto, scegli solo tra i servizi già associati al condominio e tra i fornitori abilitati per quel servizio. Meno errori, più ordine e coerenza nei dati.

Scegli il piano più adatto per gestire i tuoi condomini

Vuoi provare le funzionalità premium? Scrivici e attiviamo per te una prova gratuita di 30 giorni.

Oppure parti gratis e scala quando crescono utenti, volumi o automazioni. Dal set essenziale agli strumenti avanzati attivi. Prezzi trasparenti, upgrade semplici e supporto che cresce con le tue esigenze operative.

Bee

€ 0

EUR/mese Inizia
Il piano free include:
  • Supporto email
  • Dashboard con dati critici
  • Gestione degli interventi
  • Integrazione whatsapp
  • Rinnovo automatico dei contratti
  • Contratti illimitati
  • Fornitori e servizi illimitati
Limiti del piano free:
  • 1 Condominio
  • 5 utenti

Hive

€ 4,90 + IVA

EUR/mese Inizia
Il piano pro include:
  • Tutto ciò che è incluso nel piano free
  • Supporto email prioritario
Limiti del piano pro:
  • 5 utenti
Più scelto

Queen

Contattaci

Per ricevere un preventivo Contatta vendite
Il piano custom include:
  • Tutto ciò che è incluso nel piano pro
  • Supporto telefonico
Limiti del piano custom:
  • Più di 5 utenti (personalizzato)

Registrati ora gratuitamente e inizia ad utilizzare Syndico

Crea l’account in pochi passaggi, ricevi le istruzioni via email e importa i primi dati. Puoi testare i flussi principali e misurare i benefici senza vincoli né costi di attivazione o setup iniziale.

Dati aziendali

Dati personali

Domande frequenti

Syndico è una web app per amministratori di condominio che aiuta a gestire contratti, scadenze e interventi dei fornitori in modo automatizzato. Si concentra su due problemi principali: evitare che scadenze e preavvisi passino inosservati, e semplificare la comunicazione con i tecnici senza costringerli a registrarsi o usare nuove piattaforme.

Syndico è pensato per amministratori di condominio che devono gestire più stabili, tenere traccia di contratti con preavvisi complessi, coordinare interventi di manutenzione con fornitori e tecnici, e vogliono evitare di perdere scadenze importanti.

Syndico risolve principalmente tre problemi: contratti dimenticati o non disdetti per tempo, comunicazione inefficiente con i tecnici (telefonate, email perse, messaggi sparsi), e servizi scoperti nei condomini perché nessuno si accorge che un contratto è scaduto. L'app avvisa automaticamente quando un preavviso sta scadendo, quando un condominio ha servizi scoperti, e quando un contratto sta per scadere o è già scaduto.

Puoi creare contratti che si autorinnovano, impostare periodi di preavviso massimo, e ricevere notifiche automatiche quando il preavviso sta per scadere o quando un contratto è prossimo alla scadenza. Questo ti permette di decidere per tempo se rinnovare, disdire o rinegoziare senza perdere le finestre temporali critiche.

Quando devi far fare un intervento, ti bastera cliccare sul pulsante "Assegna intervento". Si aprirà whatsapp sulla chat con il tecnico ed il messaggio precompilato con un link. Ti basterà inviarlo. Il tecnico riceve il messaggio, clicca il link e accede a una chat dedicata (senza doversi registrare) dove può comunicare con te, inviare foto o documenti, e segnare l'intervento come completato. Tu confermi o rifiuti la chiusura direttamente dall'app. Il tecnico non deve installare nulla né creare account: usa solo WhatsApp e il link che gli mandi.

Syndico ha un modello usage-based: il primo condominio è gratis, puoi registrarti e provare senza carta di credito. Dal secondo condominio in poi paghi un prezzo unitario per ogni condominio registrato. La fatturazione è mensile e basata sul numero massimo di condomini che hai avuto nel mese. Inserisci i dati di pagamento solo quando decidi di aggiungere il secondo condominio.

No, Syndico è una web app: funziona direttamente dal browser, su computer, tablet o smartphone. Non serve installare nulla né tu né i tecnici con cui lavori.

No. I tecnici ricevono un link via WhatsApp, lo aprono, e possono subito comunicare con te e gestire l'intervento. Non devono creare account, scaricare app o imparare nuove piattaforme. Usano solo WhatsApp, che già hanno.

A differenza di software Syndico non si focalizza sulla gestione fiscale. Si concentra specificamente su due punti critici: gestione intelligente delle scadenze contrattuali con rinnovi automatici e notifiche di preavviso, e coordinamento semplificato con i fornitori senza costringerli a registrarsi o usare nuove piattaforme. È pensato per chi cerca una soluzione leggera, immediata e focalizzata su questi problemi specifici.

Sì, il primo condominio è completamente gratuito. Puoi registrarti, creare un condominio, testare tutte le funzionalità senza inserire dati di pagamento. Solo se decidi di aggiungere altri condomini ti verrà chiesto di inserire una carta di credito o debito.